تهیه پروپوزال به عنوان اولین گام در آغاز نگارش یک مطالعه تحقیقاتی و دانشگاهی شناخته میشود که چارچوب کلی تحقیق و جزئیات مختصری از روند انجام آنرا گزارش میدهد. به طور کلی، هر پروپوزال، فارغ از زمینه علمی خاص مربوطه آن، شامل بخشهای مختلفی از جمله بیان مساله، اهمیت و ضرورت تحقیق، نوآوری تحقیق، فرضیات، سوالات، اهداف تحقیق و همچنین شرح مختصری از روش انجام تحقیق است. البته این اجزا لزوما در تمامی پروپوزالها وجود ندارند و عموما هر یک از مراکز آموزشی و دانشگاهی، فرمت خاص خود برای تدوین آن را ارائه میدهند.
یکی از مسائلی که در این زمینه از اهمیت اساسی برخوردار است، توجه به ارائه اطلاعات دقیق و پرهیز از ارائه اطلاعاتی است که احتمال میرود در آینده تغییراتی در خصوص آنها اعمال شود. به عنوان مثال، شرح روش تحقیق باید تنها محدود به ارائه اطلاعات دقیق و قطعی باشد، تا در صورت لزوم، انجام تغییرات در آینده بنا به صلاحدید اساتید و یا بسته به شرایط خاص تحقیق مربوطه امکانپذیر باشد.
علاوه بر موارد فوق، باید توجه داشت که عموما پروپوزال توسط اساتید ممتحن در جلسه دفاع از پایاننامه به عنوان یک سند بااهمیت و دارای اعتبار تلقی میشود و از اینرو بعضا مشکلات جدی در خصوص عدم تطابق محتوایپروپوزال با گزارش نهایی پایاننامه برای دانشجویان ایجاد میشود.
یکی دیگر از مسائل مهم در تدوین پروپوزال، ، نگارش سوابق و پیشینه مطالعاتی تحقیق مربوطه است که جهتگیری تحقیق با توجه به تحقیقات قبلی در خصوص موضوع مربوطه را تعیین میکند. در این خصوص، استفاده از منابع معتبر با تعداد ارجاعات بالا در سایتهای معتبر علمی همچون موتور جستجوی گوگلاسکالِر میتواند ارزش و اعتبار پروپوزال را دوچندان کند.